专利的申请到授权，再到维持至终止，全流程中可能遇到专利的状态有21种之多，你都知道这些状态意味着什么吗？又该怎样处理呢？
注意以下流程针对发明专利流程，实用新型专利和外观设计专利仅经历审查-初步审查-授权，没有实质审查过程，因此只会遇到其中一部分专利状态。
专利局已收到申请文件并完成形式核查，发出《受理通知书》及《缴费通知书》，但申请人尚未缴纳申请费。必须在通知书指定期限内（通常为2个月）缴纳费用，否则将进入“逾期视撤”状态。
2、初审待答复
初步审查员发出《补正通知书》或《审查意见通知书（初步审查）》，指出申请文件的形式缺陷或明显实质性缺陷（如不属于专利保护客体、缺少必要技术特征等），等待申请人答复或修改。需在指定期限内（通常为2-4个月）提交意见陈述书和/或修改后的文件。
3、新案审查
申请费已缴纳，案件已分配审查员，进入审查队列。此状态是“等待”状态，审查员正在对申请文件进行全面审查（包括形式与实质）。耐心等待，期间应确保联系方式畅通，以便及时接收后续通知书。此阶段可能直接收到《授权通知书》、补正/审查意见通知书，或《驳回决定书》。
第二阶段：实质审查
4、等待实审请求
初步审查已合格，但申请人尚未提交《实质审查请求书》并缴纳实质审查费。必须在申请日起3年内提出请求并缴费。这是发明专利进入实质审查的前提。
5、等待实审提案
已提交实审请求并缴费，案件已进入实质审查库排队，等待审查员分配。此阶段只能等待，排队时间因领域、是否预审、申请量等因素而异，从数月到一两年不等。
6、进入实审
实质审查员已正式接手案件，开始进行新颖性、创造性、实用性等全面检索与审查。官方会发出《发明专利申请进入实质审查阶段通知书》。进入实质审查的“长跑”阶段，随时可能收到第一次审查意见通知书。
第三阶段：实质审查与答复
7、一通出案待答复
审查员已发出第一次《审查意见通知书》，指出发明的实质性缺陷（如缺乏新颖性/创造性、公开不充分等），等待申请人答复。发明专利为4个月（自通知书送达日起算，邮戳延误可延长15日）。这是最关键的答复窗口，应充分论证、争取授权。
8、一通回案实审
申请人已提交第一次审查意见的答复文件，审查员正在审核答复内容，并继续审查。审查员可能认可答复而授权，也可能发出第二次审查意见（即“中通”）。
9、中通出案待答复
“中通”即“中间审查意见通知书”，指第一次审查意见之后、驳回决定之前发出的所有后续审查意见（如第二通、第三通等）。常为2个月。此阶段往往意味着授权难度增大，需要更精准的修改和更有说服力的论证。
10、中通回案实审
已提交第N次审查意见答复，案件再次回到审查员手中继续审查。可能授权，也可能继续发出审查意见，直至最终授权或驳回。
第四阶段：授权登记
11、待质检抽案
案件已通过审查，即将授权，但需接受专利局内部的质量抽检。这是对审查质量的监督程序。抽检并非100%通过。若抽中且发现重大问题，可能被退回重新审查甚至不予授权。切勿将此状态视为已授权。
12、待发授权登记通知书
抽检通过，专利局已决定授权，即将发出《办理登记手续通知书》。后续准备缴纳授权登记费。
13、等年登印费
已收到《办理登记手续通知书》，等待申请人缴纳登记费（首年年费）。通常为通知书发出日起2个月。此费用必须缴纳，否则视为放弃专利权，之前所有审查努力将前功尽弃。
14、准备颁证公告
已缴纳登记费，专利局准备制作专利证书并进行授权公告。缴费后约1个月左右可收到证书。
15、公告封卷
授权公告已完成，案卷归档，专利正式生效。此时申请人/专利权人信息、专利文件已固定，不可再修改。
第五阶段：授权后维持
专利已授权，且专利权人按时缴纳了年费，专利处于有效法律状态。需在每年申请日前缴纳下一年度年费，以维持权利。
17、等年费滞纳金
年费缴费期满（申请日）后，有6个月宽限期。在此期内缴费，需额外支付滞纳金（每月加收5%）。超过1个月加收5%，2个月10%，以此类推，6个月内最高加收25%。务必在此宽限期内完成缴费，否则权利将终止。
第六阶段：终止与失效
因未缴纳年费，专利权已终止，但尚在权利恢复期内（终止后2个月内）。提交《恢复权利请求书》，说明理由（通常需证明不可抗力等正当理由），并缴纳恢复请求费（1000元，不可减缓）及欠缴的年费、滞纳金。
19、未缴年费终止失效 / 驳回失效 / 逾期视撤失效
上述三种是专利权的最终、不可逆的失效状态。未缴年费终止失效：超过恢复期（终止后2个月）仍未办理恢复。驳回失效：收到驳回决定后未在3个月内提出复审，或复审维持驳回后未起诉。逾期视撤失效：因未答复审查意见、未缴申请费等导致的视为撤回，超过恢复期（通常2个月）未请求恢复。
20、驳回等复审请求
含义：专利局已发出《驳回决定书》，等待申请人在3个月内向专利复审委员会提交复审请求。这是对驳回决定的重要救济途径。需仔细分析驳回理由，在复审请求书中进行有力辩驳，必要时修改申请文件。
21、逾期视撤等恢复
因逾期（如未答复审查意见、未缴年费）导致申请/专利权被“视为撤回”或“终止”，但尚在法定的2个月权利恢复期内。
